審計(jì)報(bào)告中審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述主要有四個(gè)要素，分別是事實(shí)、依據(jù)、原因、影響。每個(gè)組織的內(nèi)部審計(jì)部門的審計(jì)報(bào)告中，審計(jì)發(fā)現(xiàn)描述的要素可能會有所不同，有的可能只有三個(gè)要素，例如只有事實(shí)、依據(jù)、影響；有的可能還包含更多的要素，例如還會加上建議等要素。不過，總體說來，事實(shí)、依據(jù)、原因、影響這四個(gè)要素基本可以滿足報(bào)告閱讀者的要求。下面，分別來談?wù)勥@四個(gè)要素。
事實(shí)。審計(jì)人員在描述審計(jì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)時(shí)，要像寫小說那樣，說清“時(shí)間、地點(diǎn)、人物、行為等”，要讓審計(jì)報(bào)告閱讀者對問題能有全面的認(rèn)識。還有，事實(shí)描述要邏輯準(zhǔn)確、層次清晰、文字簡潔，不要加入影響閱讀者判斷的干擾信息。有的審計(jì)部門在描述審計(jì)發(fā)現(xiàn)的事實(shí)時(shí)，還會先進(jìn)行總括性的概述，簡稱“定性”。“定性”一般用一句簡短的話來概述，以便于閱讀者先一目了然問題的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。
依據(jù)。依據(jù)是審計(jì)發(fā)現(xiàn)所參考的標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)劃、規(guī)章、制度、法規(guī)、法律等。審計(jì)依據(jù)會影響審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì)和嚴(yán)重程度。如果審計(jì)人員按照國家的法律法規(guī)來進(jìn)行審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的定性，那么問題性質(zhì)就嚴(yán)重了。審計(jì)人員一方面要有對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的判斷依據(jù)，另一方面，審計(jì)人員也要選用合理的審計(jì)依據(jù)。還有一種情況，是沒有明確的規(guī)章制度對應(yīng)審計(jì)發(fā)現(xiàn)，審計(jì)人員參考的是控制原則、管理原則等。
原因。審計(jì)人員不僅要能發(fā)現(xiàn)問題，還要能分析問題發(fā)生的原因，找到問題存在于哪個(gè)環(huán)節(jié)、哪個(gè)流程，要分析出問題是出在制度層面還是執(zhí)行層面，問題是出在管理層還是運(yùn)營層。問題原因的查找考驗(yàn)審計(jì)人員對經(jīng)營管理流程的了解，也考驗(yàn)審計(jì)人員對問題分析能力。有時(shí)候，被審計(jì)單位會提供一系列對發(fā)生問題的解釋。審計(jì)人員需要謹(jǐn)慎地判斷被審計(jì)單位的解釋，更不能直接把被審計(jì)單位的解釋放在審計(jì)報(bào)告中。
影響。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題對組織的影響可以分為：潛在風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)際損失、效率、效益、計(jì)劃達(dá)成等。審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中進(jìn)行問題影響程度的描述時(shí)，要盡可能的用數(shù)字說話。審計(jì)人員還要區(qū)分絕對數(shù)和相對數(shù)的影響。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的影響程度會決定管理層采取什么樣的措施來防范、制止、接受現(xiàn)存的狀況。審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的影響還可能會在前面審計(jì)發(fā)現(xiàn)事實(shí)的定性中來體現(xiàn)。
還有需要提示新手們注意，在審計(jì)報(bào)告中撰寫審計(jì)發(fā)現(xiàn)，一是不要底稿化，不要瑣碎的、不影響閱讀者判斷的信息一股腦地放在審計(jì)報(bào)告中，要盡可能的簡單、明了；二是不要把審計(jì)方法體現(xiàn)在審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述中；三是不要把主觀判斷與推測放在審計(jì)發(fā)現(xiàn)描述中；四是審計(jì)發(fā)現(xiàn)的描述與對被審計(jì)單位的評價(jià)不能相互矛盾。四川法德美會計(jì)師事務(wù)所 詳情咨詢：15388446880， 微信15388446880
