四川法德美會計師事務所溫馨提示
審計包括很多方面的內容,比如下面講到的報銷單、費用的審核、公司資產(chǎn)、各分公司工資等各方面的審計工作。
審計的具體內容可以分為以下幾個部分:一、審核報銷單、費用申請
1、全盤審計與審計抽樣相結合,根據(jù)分公司報銷單以往報銷單審計風險(風險評估)來判斷。
2、有必要時,進行函證、詢問、現(xiàn)場勘查,以判斷審計證據(jù)的可靠性。
3、防范錯弊,重在企業(yè)內部性控制,制定行之有效的報銷制度。
4、注重審計報銷單的可靠性、真實性,如辨別快遞單、貨運單、發(fā)票、收據(jù)的真假,應具有敏銳的洞察力和職業(yè)的懷疑態(tài)度。
A. 快遞費:查詢一點通后,若有金額疑問,撥打快遞公司電話查詢費用等信息;代墊可詢問店鋪,要求單號確認;
B貨運單:查詢一點通后,若有費用疑問,可撥打貨運公司查詢;
C. 發(fā)票:先確定歸屬于某類費用,再確定有無單位蓋章,并有我公司名稱;
D. 收據(jù):熟悉本地辦公用品的市場價或批發(fā)價,要求所有收據(jù)必須有公章,備注聯(lián)系電話,以備不時之需。
5、費用申請超過500以上未申請,予以審查。
二、審計公司資產(chǎn)
1、應定期或不定期對資產(chǎn)進行盤查,以防止個人侵吞資產(chǎn)及資產(chǎn)丟失;
特別是固定資產(chǎn)、押金收據(jù)單、分公司現(xiàn)金款,應對其定期或不定期盤點;
2、每月出具嚴格的資產(chǎn)審計計劃;
必要時派出審計突擊小組,突擊盤點各分公司資產(chǎn),若不一致,予以重罰;
3、每月登記資產(chǎn)的進出及使用情況;
4、每月審計內購鞋跟鞋券情況,并制定有效的控制制度;
制定嚴格的內購鞋購買標準、與鞋券申請及使用制度;
5、了解資產(chǎn)的運行狀態(tài),若因個人損壞,明確責任予以賠償;
6、不定期對分公司現(xiàn)金及銀行存款進行清點,每月必須與報表及日記賬金額一致;
7、及時定期對大倉及店鋪進行盤點,統(tǒng)一規(guī)定全國各區(qū)盤虧金額的標準,超出金額則全部按1.35計算;
三、審計各分公司工資
1、從源頭抓起,制定適合各地區(qū)的薪資標準;
2、人員晉升時,必須有文件為證,否則不予核算;
3、審核周獎,可從每月工資表中核實,從人數(shù)、金額著眼,防止虛報,特別是人員不穩(wěn)時;
4、審核每月的任務及獎勵;
5、審核額外獎勵;
6、每項收支必須有根有據(jù),否則不予在工資中體現(xiàn)。
7、不定期隨機抽查店鋪考勤表,若查出有虛報或多算工資的情況,予以處罰。
四、制定各地區(qū)薪資制度、報銷制度及其他制度
(1)、薪資制度:可根據(jù)地區(qū)實際
(2)、報銷制度:可根據(jù)地區(qū)實際
(3)、其他制度:如內購鞋制度、盤點制度等,建議全國均統(tǒng)一標準
五、商場代墊費用、商場折讓、應收賬款及壞賬呆賬
1、審計每月商場折讓與代墊費用的準確性;
2、審計每月銷售分類表中上報活動與結算單活動的準確性;
3、審計各商場編碼是否正確,限有多個編碼的商場,開始前,應該統(tǒng)計全國各區(qū)編碼。例如:有正價編碼,活動編碼。若發(fā)現(xiàn)開錯的情況,首先跟商場協(xié)商予以調整,若不能調整,對員工予以重罰;
4、審計資金預算表中資金的合理性,特別是未申請的費用卻已計入資金預算中,以及審核某項費用金額的合理性。
5、應回款而未回款,及時要求各地區(qū)催款。
六、建立企業(yè)內部控制制度
例如:
1、內購鞋控制制度,從店鋪出庫——財務收款并簽字——經(jīng)理簽字——文員錄入一點通,這整個過程需要一個系統(tǒng)的流程,以保證店鋪庫存賬實相符,每月內購款與報表應收賬款收入相符,以及一點通錄入數(shù)量、金額與實際內購數(shù)量、金額相符。
2、分公司人員控制及人員晉升流程控制制度,從人員應聘至勞動合同的簽訂,其是否入職或入職時間的長短與工資及周獎息息相關。因考勤表在地區(qū),審核工資時無法確定實際工作時間,為了防止虛報錯報,需有一定的規(guī)范流程,如入職申報,不定期抽查考勤表。
至于晉升制度,需要格式統(tǒng)一的文件,需經(jīng)過審批后方可核算工資。等等
七、審計每月財務報表的準確性,特別是其他應收款,應收賬款,憑證的審核八、每月審計后續(xù)事宜
如公示審計結果,處罰結果等
大致就有上面的八大項,一般的審計工作會根據(jù)這些內容進行。
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